Polityka prywatności i plików cookie dla serwisu kahaconcept.pl

Administrator danych	KaHa Katarzyna Hassa
Kontakt	kaha@kahaconcept.pl | +48 733 990 860
Adres	ul. Syrenki 10, 05-500 Piaseczno
NIP	5213379753

Niniejsza Polityka prywatności i plików cookie określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z plików cookie w związku z korzystaniem z serwisu internetowego dostępnego pod adresem kahaconcept.pl („Serwis”). Dokument został przygotowany dla strony o charakterze informacyjno-kontaktowym, bez funkcji sprzedaży internetowej, składania zamówień ani zakładania kont użytkownika.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych użytkowników Serwisu jest KaHa Katarzyna Hassa, ul. Syrenki 10, 05-500 Piaseczno, NIP 5213379753 („Administrator”). W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kaha@kahaconcept.pl albo telefonicznie: +48 733 990 860.

2. Zakres danych i źródło ich pozyskania

Administrator przetwarza dane przekazywane dobrowolnie przez użytkownika, przede wszystkim za pośrednictwem formularza kontaktowego lub wiadomości e-mail.

Zakres przetwarzanych danych może obejmować w szczególności: imię, adres e-mail, treść wiadomości, a także inne dane, które użytkownik dobrowolnie poda w treści kontaktu.

Ponadto Serwis może gromadzić informacje techniczne związane z korzystaniem ze strony, w tym adres IP, dane o urządzeniu, przeglądarce, systemie operacyjnym, przybliżone dane statystyczne o aktywności użytkownika oraz informacje zapisywane w plikach cookie.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

• udzielenia odpowiedzi na wiadomość przesłaną przez formularz kontaktowy lub e-mail - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na obsłudze korespondencji i kontaktu z użytkownikami;
• podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed ewentualnym zawarciem umowy - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli treść kontaktu dotyczy współpracy lub oferty;
• ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• prowadzenia statystyk, analiz ruchu w Serwisie oraz działań marketingowych z użyciem plików cookie i podobnych technologii - na podstawie zgody użytkownika, jeśli jest ona wymagana.

4. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne, ale w zakresie niezbędnym do wysłania wiadomości i uzyskania odpowiedzi może być konieczne. Brak podania danych kontaktowych może uniemożliwić obsługę zapytania.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu Serwisu i obsłudze komunikacji, w szczególności dostawcy hostingu i usług technicznych Cyber_Folks, dostawcy poczty elektronicznej, podmiotom zapewniającym wsparcie IT oraz dostawcom narzędzi analitycznych lub marketingowych - wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji ich usług.
Jeżeli w Serwisie wykorzystywane są narzędzia dostarczane przez podmioty zewnętrzne, takie jak Google, Meta lub dostawcy osadzonych treści, dane użytkownika mogą być przetwarzane również przez tych dostawców zgodnie z ich własnymi zasadami prywatności.

6. Przekazywanie danych poza EOG

W związku z korzystaniem z narzędzi dostawców takich jak Google lub Meta dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych. W takim przypadku Administrator korzysta wyłącznie z rozwiązań przewidzianych przez przepisy prawa, w szczególności standardowych klauzul umownych lub innych mechanizmów legalizujących transfer danych.

7. Okres przechowywania danych

Dane z formularza kontaktowego i korespondencji będą przechowywane przez czas niezbędny do obsługi zapytania, prowadzenia dalszej komunikacji, a następnie przez okres potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu wycofania zgody lub utraty przydatności celu, dla którego zostały zebrane.

Informacje zapisane w plikach cookie są przechowywane przez okres wskazany w ustawieniach tych plików albo do czasu ich usunięcia przez użytkownika.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy prawa.

9. Pliki cookie i podobne technologie

Serwis korzysta z plików cookie oraz podobnych technologii w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, zapamiętywania ustawień użytkownika, prowadzenia statystyk oraz - jeśli zostaną uruchomione odpowiednie narzędzia - prowadzenia działań marketingowych i wyświetlania treści osadzonych z serwisów zewnętrznych.

Pliki cookie to niewielkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika. Mogą być odczytywane przez system Administratora albo przez podmioty trzecie, których narzędzia zostały wdrożone w Serwisie.

10. Jakie rodzaje plików cookie mogą być stosowane

11. Narzędzia zewnętrzne planowane w Serwisie

W Serwisie mogą być wykorzystywane następujące rozwiązania podmiotów trzecich:

• Google Analytics - do tworzenia statystyk odwiedzin i analizowania ruchu na stronie;
• Meta Pixel - do pomiaru skuteczności działań promocyjnych i remarketingu;
• Google Maps - jeżeli na stronie zostanie osadzona mapa dojazdu lub lokalizacji;
  osadzone treści z mediów społecznościowych, w szczególności z Instagrama lub Facebooka.
• Skorzystanie z tych narzędzi może powodować przekazywanie określonych informacji dostawcom tych usług

oraz zapis dodatkowych plików cookie na urządzeniu użytkownika. Zakres takich danych i zasady ich przetwarzania zależą od konkretnego dostawcy.

12. Zarządzanie cookie i zgodami

Użytkownik może zarządzać ustawieniami plików cookie z poziomu banera zgód dostępnego w Serwisie, a także przez ustawienia swojej przeglądarki internetowej.

Ograniczenie stosowania plików cookie może wpłynąć na niektóre funkcje Serwisu, zwłaszcza jeśli dotyczą one narzędzi zewnętrznych lub elementów osadzonych.

13. Logi serwera

Korzystanie z Serwisu wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest strona. Każde takie zapytanie może być zapisywane w logach serwera i obejmować m.in. adres IP, datę i czas, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym. Dane zapisane w logach serwera służą przede wszystkim celom technicznym, administracyjnym i bezpieczeństwa.

14. Zmiany polityki

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę w przypadku zmian prawnych, technologicznych albo organizacyjnych. Aktualna wersja dokumentu jest publikowana w Serwisie.

Data ostatniej aktualizacji: 30 marca 2026 r.